1. Sprawdź, co dokładnie musisz zgłosić
Zarządca nie interesuje się marką wodomierza (Metron czy inny). Interesują go tylko trzy rzeczy:
- kto dokonał wymiany,
- data wymiany,
- parametry nowego wodomierza (numer fabryczny, średnica, legalizacja).
To oznacza, że jeśli nie masz protokołu z wymiany, najpierw go zdobywasz – bez tego zgłoszenie jest często ignorowane.
2. Przygotuj dane, które muszą znaleźć się w zgłoszeniu
Najczęściej wymagane:
- Imię i nazwisko / adres lokalu.
- Informacja, że została wykonana wymiana wodomierza.
- Dane starego wodomierza: numer, data legalizacji (jeśli masz).
- Dane nowego wodomierza: numer, typ (np. Metron JS-…), średnica (np. DN15), data legalizacji/metrologii.
- Protokół z wymiany w załączniku (pdf/zdjęcie).
- Prośba o zaktualizowanie danych w systemie rozliczeniowym.
Jeśli brakuje tych danych, zarządca potem dopytuje i całość się przeciąga.
3. Wybierz sposób zgłoszenia
Zależnie od zarządcy:
- E-mail – najczęstszy i najbardziej praktyczny.
- Platforma e-mieszkaniec / panel administracji – jeśli budynek ma.
- Osobiście w biurze admina – mało wygodne, ale pewne.
- Pocztą – tylko jeśli zarządca tego wymaga (rzadkie).
Najlepiej e-mail, bo masz ślad.
4. Wyślij zgłoszenie
Poniżej masz gotowy, poprawny wzór wiadomości (możesz go wkleić w całości):
WZÓR ZGŁOSZENIA
Temat: Zgłoszenie wymiany wodomierza – lokal nr … / adres …
Treść wiadomości:
Dzień dobry,
informuję o dokonaniu wymiany wodomierza w lokalu przy ul. …, nr …. Wymiana została wykonana przez uprawnionego instalatora.
Dane poprzedniego wodomierza:
– Producent: Metron (lub inny, jeśli był)
– Numer fabryczny: …
– Średnica: …
– Data legalizacji: …
Dane nowego wodomierza:
– Producent: Metron
– Typ/model: …
– Numer fabryczny: …
– Średnica: …
– Data legalizacji/metrologii: …
W załączeniu przesyłam protokół z wymiany.
Proszę o aktualizację danych w systemie rozliczeniowym.
Pozdrawiam,
[Twoje imię i nazwisko]
[Telefon – opcjonalnie]
5. Zachowaj potwierdzenie
To, czego większość ludzi nie robi: zachowaj potwierdzenie wysłania lub odpowiedź zwrotną. Jeśli później pojawią się błędy w rozliczeniach, masz dowód, że zgłosiłeś wymianę prawidłowo.
